Πολιτική απορρήτου (24 Ιουλίου 2024)

Με την παρούσα πολιτική θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς και για τα δικαιώματά σας όπως αυτά προβλέπονται στους νόμους περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και ειδικότερα από τον γενικό κανονισμό για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 - "ΓΚΠΔ").

Στο πρώτο μέρος της παρούσας πολιτικής απορρήτου (κεφάλαια 1 έως 6), σας παρέχουμε γενικές πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων. Στο δεύτερο μέρος (κεφάλαιο 7), θα βρείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων στο πιο συγκεκριμένο πλαίσιο της πλατφόρμας Workplace Pure.

Υπεύθυνος επεξεργασίας και υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 4 VII ΓΚΠΔ:
  Η επεξεργασία των περισσότερων δεδομένων θα πραγματοποιείται μέσω των Πελατών της Konica Minolta, που γενικά είναι ο εργοδότης σας. Οι πληροφορίες σχετικά με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας θα δίνονται από την εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την παροχή πρόσβασης στην Workplace Pure Cloud Platform.
  
  Διευκρίνιση: Η Konica Minolta θεωρείται εκτελών την επεξεργασία (σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ), η επεξεργασία μεταξύ του υπεύθυνου επεξεργασίας και της Konica Minolta σχετικά με τη χρήση της πύλης καλύπτεται από εσωτερικές συμβάσεις για την προστασία των δεδομένων μεταξύ του υπεύθυνου επεξεργασίας και της Konica Minolta.Οι εν λόγω οι συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων που περιγράφουν την επεξεργασία για λογαριασμό έχουν συναφθεί μεταξύ του υπεύθυνου επεξεργασίας και της Konica Minolta. Οι δραστηριότητες επεξεργασίας που εκτελούνται από την Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH ως υπεύθυνος επεξεργασίας αναφέρονται ρητά.
2. Υπεύθυνοςπροστασίας δεδομένων της Konica Minolta
  Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Konica Minolta εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα της προστασίας δεδομένων:
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Ποια είναι τα δικαιώματά μου ως υποκείμενο των δεδομένων ;
Ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
1. Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 ΓΚΠΔ)
  Έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε ανά πάσα στιγμή σχετικά με τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τυχόν αποδέκτες ή κατηγορίες αποδεκτών των προσωπικών σας δεδομένων και την προβλεπόμενη περίοδο αποθήκευσης.
2. Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 ΓΚΠΔ)
  Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, τα οποία είναι ανακριβή ή ελλιπή.
3. Δικαίωμα διαγραφής ("Δικαίωμα στη λήθη") (άρθρο 17 ΓΚΠΔ)
  Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την άμεση διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Ειδικότερα, είμαστε υποχρεωμένοι ως υπεύθυνοι επεξεργασίας να διαγράψουμε τα δεδομένα σας στις ακόλουθες περιπτώσεις
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
  - Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιήθηκε αποκλειστικά βάσει της συγκατάθεσής σας, την οποία έχετε πλέον ανακαλέσει, και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση που να νομιμοποιεί την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
  - Έχετε αντιταχθεί σε μια επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο ή δημόσιο συμφέρον και δεν μπορούμε να αποδείξουμε ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία.
  - Η διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν συλλεχθεί σε σχέση με τις υπηρεσίες της κοινωνίας της πληροφορίας που προσφέρονται σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 8 I ΓΚΠΔ.
  Λάβετε υπόψη ότι το δικαίωμα διαγραφής υπόκειται σε περιορισμό στις ακόλουθες περιπτώσεις, κατά τις οποίες αποκλείεται η διαγραφή:
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται για την άσκηση του δικαιώματος της ελευθερίας της έκφρασης και της πληροφόρησης.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμεύουν για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης στην οποία υποκείμεθα.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση καθήκοντος που είναι προς το δημόσιο συμφέρον ή για την άσκηση δημόσιας εξουσίας που μας έχει ανατεθεί.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα εξυπηρετούν το δημόσιο συμφέρον στον τομέα της δημόσιας υγείας.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα είναι απαραίτητα για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, για επιστημονική ή ιστορική έρευνα ή για στατιστικούς σκοπούς.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμεύουν για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
4. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 ΓΚΠΔ)
  Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων- σε μια τέτοια περίπτωση, τα προσωπικά σας δεδομένα θα εξαιρεθούν από οποιαδήποτε επεξεργασία. Το δικαίωμα αυτό ισχύει εάν:
  - Αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων την οποία και πρέπει να επαληθεύσουμε.
  - Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι παράνομη και αντί να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα, ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
  - Δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκπλήρωση των συγκεκριμένων σκοπών, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε αυτά τα προσωπικά δεδομένα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
  - Διαφωνείτε με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεν έχει ακόμη καθοριστεί εάν οι δικοί σας ή οι νόμιμοι λόγοι μας υπερισχύουν.
5. Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων (άρθρο 20 ΓΚΠΔ)
  Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία μας έχετε παράσχει ως υπεύθυνο επεξεργασίας σε δομημένο, κοινό και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να τα μεταφέρετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
  
  Οι προϋποθέσεις για την εφαρμογή της φορητότητας των δεδομένων είναι:
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα να υποβάλλονται αυτόματα σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας ή μιας σύμβασης.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα να μην χρησιμεύουν για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης στην οποία υποκείμεθα.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα να μην πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση καθήκοντος που είναι προς το δημόσιο συμφέρον.
  - Τα προσωπικά σας δεδομένα να μην χρησιμεύουν για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται κατά την άσκηση επίσημης εξουσίας που μας έχει ανατεθεί.
  - Η άσκηση του δικαιώματός σας να μην επηρεάζει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των άλλων.
6. Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)
  Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λόγους που απορρέουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Αυτό ισχύει και για την κατάρτιση προφίλ. Προϋπόθεση γι' αυτό είναι ότι η επεξεργασία να βασίζεται σε έννομο συμφέρον εκ μέρους μας (άρθρο 6 I 1 lit. στ ΓΚΠΔ) ή στο δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 I 1 lit. ε ΓΚΠΔ).
  
  Επιπλέον, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης ή κατάρτισης προφίλ που συνδέεται με την εν λόγω άμεση εμπορική προώθηση.
  
  Σε περίπτωση που αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει έννομου συμφέροντος, θα ελέγξουμε για κάθε μεμονωμένη περίπτωση εάν μπορούμε να αποδείξουμε λόγους άξιους προστασίας που υπερισχύουν των συμφερόντων και των δικαιωμάτων και ελευθεριών σας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν λόγοι άξιοι προστασίας εκ μέρους μας ή τα συμφέροντα καθώς και τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας υπερισχύουν των δικών μας, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
  
  Εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης ή κατάρτισης προφίλ, εφόσον αυτή συνδέεται με την εν λόγω άμεση εμπορική προώθηση, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία για τους σκοπούς αυτούς.
7. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή (άρθρο 77 ΓΚΠΔ)
  Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή ανά πάσα στιγμή, ιδίως σε εποπτική αρχή του κράτους μέλους διαμονής σας, του τόπου εργασίας σας ή του τόπου όπου πιθανολογείται παράβαση, εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν παραβιάζει τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
  
  Η διεύθυνση της εποπτικής αρχής που είναι αρμόδια για την εταιρεία μας είναι:
  
  Barbara Thiel
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  (State Commisioner for Data Protection of Lower Saxony, Germany)
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover (Germany)
  Telefon +49 (0) 511-120 4500
  Fax +49 (0) 511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Δικαίωμα ανάκλησης (άρθρο 7 GDPR)
  Εάν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας αυτή ανά πάσα στιγμή χωρίς αιτιολόγηση και με ανεπίσημο τρόπο. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι το χρόνο της ανάκλησης.
Γενικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα "Σκοποί"
Κατ' αρχήν, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς συνδέεται πάντοτε με έναν καθορισμένο, σαφή και νόμιμο σκοπό, ο οποίος έχει ήδη καθοριστεί πριν από την έναρξη της δραστηριότητας επεξεργασίας, σύμφωνα με την αρχή του περιορισμού του σκοπού σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 5 I lit. b ΓΚΠΔ. Στην περαιτέρω πορεία της παρούσας πολιτικής απορρήτου, όπου αναφέρεται μια δραστηριότητα επεξεργασίας, περιλαμβάνεται επίσης περιγραφή του συγκεκριμένου σκοπού.
Γενικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα "Νομική βάση"
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Κατά συνέπεια, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται πάντα σε μια νομική βάση, ως αυτή ορίζεται στο άρθρο 6 του ΓΚΠΔ. Νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
1. Νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων
  Συγκατάθεση
  
  Εάν λάβουμε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η επεξεργασία θα πραγματοποιηθεί βάσει της νομικής βάσης του άρθρου 1 του ΓΚΠΔ. 6 I 1 lit. a ΓΚΠΔ. Το ακόλουθο παράδειγμα χρησιμεύει για την αποσαφήνιση αυτής της νομικής βάσης: Λαμβάνετε διαφημίσεις από εμάς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και τηλεφώνου και έχετε δώσει εκ των προτέρων τη συγκατάθεσή σας.
  
  Συμβατικό ή προσυμβατικό μέτρο
  
  Εάν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση σύμβασης μαζί σας ή για την εφαρμογή προσυμβατικών μέτρων που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματός σας, η νομική βάση στην οποία βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 1 του ΓΚΠΔ. 6 I 1 lit. b ΓΚΠΔ.
  
  Νομική υποχρέωση
  
  Στις περιπτώσεις που η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα, η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο άρθρο 1 του ΓΚΠΔ. 6 I 1 lit. c ΓΚΠΔ.
  
  Ζωτικό συμφέρον
  
  Σε περίπτωση που η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων ή των συμφερόντων άλλου προσώπου, η εν λόγω επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 1 του ΓΚΠΔ. 6 I 1 lit. d GDPR.
  
  Δημόσιο συμφέρον
  
  Σε περιπτώσεις που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκτέλεση καθήκοντος που είναι προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που μας έχει ανατεθεί, το άρθρο 3 του ΓΚΠΔ. 6 I 1 lit. e GDPR αποτελεί τη νομική βάση.
  
  Νόμιμο συμφέρον
  
  Εάν η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση έννομου συμφέροντος της εταιρείας μας ή τρίτου και ταυτόχρονα τα συμφέροντα, τα βασικά δικαιώματα και οι θεμελιώδεις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων, που απαιτούν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δεν υπερισχύουν του έννομου συμφέροντός μας, το άρθρο 1 του ΓΚΠΔ. 6 I 1 lit. f GDPR χρησιμεύει ως νομική βάση για την επεξεργασία.
2. Νομική βάση για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
  Εάν, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, χρειάζεται να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως
  - δεδομένα σχετικά με τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή (π.χ. χρώμα δέρματος ή ειδικές γλώσσες),
  - δεδομένα σχετικά με τα πολιτικά φρονήματα (π.χ. κομματικά μέλη),
  - δεδομένα σχετικά με θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις (π.χ. συμμετοχή σε αίρεση),
  - δεδομένα σχετικά με τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση,
  - γενετικά δεδομένα,
  - βιομετρικά δεδομένα (π.χ. δακτυλικά αποτυπώματα ή φωτογραφίες),
  - δεδομένα υγείας (π.χ. αριθμοί αναγνώρισης για αναπηρίες),
  - ή δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό
  από εσάς, η επεξεργασία αυτή βασίζεται σε μία από τις ακόλουθες νομικές βάσεις, οι οποίες ορίζονται στο άρθρο 9 ΓΚΠΔ:
  
  Ρητή συγκατάθεση
  
  Εάν μας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των παραπάνω κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αυτή αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΓΚΠΔ. 9 II lit. a ΓΚΠΔ.
  
  Εκτέλεση καθηκόντων βάσει της νομοθεσίας περί κοινωνικής ασφάλισης/προστασίας και της εργατικής νομοθεσίας
  
  Εάν η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση που απορρέει από το δίκαιο κοινωνικής ασφάλισης/προστασίας ή το εργατικό δίκαιο, η νομική βάση για την επεξεργασία αυτή είναι τοάρθρο 3 του ΓΚΠΔ.9 II lit. b GDPR.
  
  Προστασία ζωτικών συμφερόντων
  
  Εάν η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι απαραίτητη για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων ή των συμφερόντων άλλου προσώπου, η επεξεργασία αυτή διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΓΚΠΔ. 9 II lit. c ΓΚΠΔ.
  
  Προφανώς δημόσια δεδομένα
  
  Στο βαθμό που υποβάλλονται σε επεξεργασία ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, τα οποία έχουν προηγουμένως δημοσιοποιηθεί από εσάς, η επεξεργασία των δεδομένων αυτών βασίζεται στο άρθρο 1 του ν.9 II lit. e GDPR.
  
  Θεμελίωση / άσκηση / υπεράσπιση νομικών αξιώσεων
  
  Στο βαθμό που η επεξεργασία των ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν μας εξυπηρετεί για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, το Άρθρ. 9 II lit. στ ΓΚΠΔ αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία.
  
  Ουσιώδες δημόσιο συμφέρον
  
  Σε περίπτωση επεξεργασίας ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για τη διαφύλαξη ουσιώδους δημόσιου συμφέροντος που απορρέει από το δίκαιο της ΕΕ ή το εθνικό δίκαιο, η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 1 του ΓΚΠΔ. 9 II lit. g ΓΚΠΔ.
  
  Αξιολόγηση της εργασιακής ικανότητας του ατόμου ή άλλοι ιατρικοί σκοποί, όπως η υγειονομική περίθαλψη
  
  Εάν η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν απορρέει από νομοθεσία της ΕΕ ή κράτους μέλους ή από σύμβαση που έχει συναφθεί με μέλος υγειονομικού επαγγέλματος και πραγματοποιείται για σκοπούς προληπτικής υγειονομικής περίθαλψης, ιατρικής της εργασίας, αξιολόγησης της ικανότητας εργασίας ενός εργαζομένου, ιατρικής διάγνωσης, περίθαλψης ή θεραπείας στον υγειονομικό ή κοινωνικό τομέα ή διαχείρισης συστημάτων και υπηρεσιών στον υγειονομικό ή κοινωνικό τομέα, η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο άρθρο 3 του ΓΚΠΔ. 9 II lit. h ΓΚΠΔ.
  
  Δημόσιο συμφέρον στον τομέα της δημόσιας υγείας
  
  Εάν η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων σας είναι απαραίτητη για λόγους δημόσιας υγείας, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από διασυνοριακές απειλές για την υγεία, όπως πανδημίες, η επεξεργασία αυτή πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 3 του ν. 9 II lit. i ΓΚΠΔ.
  
  Σκοποί αρχειοθέτησης, σκοποί επιστημονικής/ιστορικής έρευνας, στατιστικούς σκοποί
  
  Σε περίπτωση που η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν απορρέει από δικαίωμα της ΕΕ ή κράτους μέλους, το οποίο προβλέπει επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης, επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς για λόγους δημοσίου συμφέροντος, η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο άρθρο 3 του ΓΚΠΔ. 9 II lit. j ΓΚΠΔ.
Γενικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα "Υποχρέωση διατήρησης αρχείων και προθεσμίες διαγραφής”
Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, διαγράφουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 17 ΓΚΠΔ ή περιορίζουμε την επεξεργασία τους σύμφωνα με τα άρθρα 17 και 18 του ΓΚΠΔ.. Εκτός από τις προθεσμίες διατήρησης που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου, επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών μας υποχρεώσεων. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που δεν απαιτούνται πλέον μετά την εκπλήρωση του σκοπού θα διαγράφονται κανονικά, εκτός εάν απαιτείται περαιτέρω επεξεργασία για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το οποίο μπορεί να προκύπτει από άλλους νομικά επιτρεπόμενους σκοπούς. Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων τεκμηρίωσης καθώς και για τη συμμόρφωση με τις νομοθετικές υποχρεώσεις διατήρησης αρχείων στη Γερμανία, τα απαραίτητα έγγραφα διατηρούνται για έξι χρόνια σύμφωνα με το άρθρο 257 I Εμπορικού Κώδικα (HGB) και για δέκα έτη σύμφωνα με το άρθρο 147 I του φορολογικού κώδικα της Γερμανίας (AO).
Γενικά Πληροφορίες σχετικά με το θέμα "Γνωστοποίηση προσωπικών δεδομένων"
Αποδέκτης των δεδομένων σας

Καταρχήν δεν πωλούμε ούτε ενοικιάζουμε δεδομένα χρηστών. Μια διαβίβαση σε τρίτους πέραν του πεδίου που περιγράφεται στην παρούσα πολιτική απορρήτου θα πραγματοποιηθεί μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για τη διεκπεραίωση της εκάστοτε αιτούμενης υπηρεσίας. Για το σκοπό αυτό, συνεργαζόμαστε με παρόχους υπηρεσιών στους τομείς του μάρκετινγκ, των πωλήσεων, της πληροφορικής, της εφοδιαστικής και των ανθρώπινων πόρων, μεταξύ άλλων. Επιλέγουμε αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών εξαιρετικά προσεκτικά. Σε άλλες περιπτώσεις διαβιβάζουμε δεδομένα σε αιτούσες κυβερνητικές αρχές. Ωστόσο, αυτό λαμβάνει χώρα μόνο εάν υπάρχει νομική υποχρέωση να το πράξουμε, για παράδειγμα εάν υπάρχει δικαστική εντολή.

Τοποθεσίες επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων

Καταρχήν, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας στη Γερμανία και σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες (ΕΕ/ΕΟΧ). Εάν η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (δηλαδή στις λεγόμενες τρίτες χώρες), αυτό θα γίνει μόνο εάν έχετε συναινέσει ρητά σε αυτό, εάν προβλέπεται από το νόμο ή εάν είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών μας προς εσάς. Εάν, σε αυτές τις εξαιρετικές περιπτώσεις, επεξεργαζόμαστε δεδομένα σε τρίτες χώρες, αυτό θα γίνει με τη διασφάλιση της λήψης ορισμένων μέτρων ( π.χ.βάσει απόφασης επάρκειας από την Επιτροπή της ΕΕ ή με την υποβολή κατάλληλων εγγυήσεων σύμφωνα με το άρθρο 3 του ν. 44ff. GDPR).
Χώρος εργασίας Pure: Στο πλαίσιο ποιων δραστηριοτήτων επεξεργασίας υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά μου δεδομένα ;
1. Δραστηριότητα επεξεργασίας - Επίσκεψη στον ιστότοπό μας
  Εφόσον χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς, δηλαδή εάν δεν εγγράφεστε στην πλατφόρμα ή δεν μας διαβιβάζετε με άλλο τρόπο πληροφορίες, συλλέγουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που το προσωπικό σας πρόγραμμα περιήγησης μεταδίδει στον διακομιστή μας. Η πλατφόρμα Workplace Pure φιλοξενείται σύμφωνα με τον GDPR στην Open Telekom Cloud (εταιρεία της Telekom Systems International GmbH) διακομιστές στη Γερμανία και τις Κάτω Χώρες. Τα δεδομένα αυτά είναι τεχνικά απαραίτητα για να μπορεί να σας εμφανιστεί ο ιστότοπος. Επιπλέον, τα δεδομένα αυτά είναι τεχνικά απαραίτητα για να διασφαλιστεί η σταθερότητα και η ασφάλεια του ιστοτόπου μας. Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε αυτή την περίπτωση είναι το άρθρο 1 του Συντάγματος. 6 I lit. f ΓΚΠΔ- το έννομο συμφέρον σε αυτή την περίπτωση είναι η παροχή και η βέλτιστη παρουσίαση αυτού του ιστότοπου καθώς και η προστασία αυτού από εξωτερικές επιθέσεις και η ιχνηλασιμότητά τους. Διαγράφουμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα μετά το τέλος της διαδικασίας χρήσης, εκτός εάν τα χρειαζόμαστε για σκοπούς ανίχνευσης καταχρήσεων και ιχνηλασιμότητας καταχρήσεων- σε μια τέτοια περίπτωση, διατηρούμε τα δεδομένα αυτά για μέγιστο διάστημα 30 ημερών.
  
  Όταν επισκέπτεστε τη σελίδα προορισμού του ιστότοπού μας Workplace Pure, ενδέχεται έτσι να υποβληθούν σε επεξεργασία τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα, τα οποία διαβιβάζονται αυτόματα από το πρόγραμμα περιήγησής σας στους διακομιστές μας και αποθηκεύονται εκεί με τη μορφή των λεγόμενων "αρχείων καταγραφής":
  - Διεύθυνση IP της τερματικής συσκευής που χρησιμοποιήθηκε για την πρόσβαση στον ιστότοπο
  - Ημερομηνία, ώρα και διάρκεια τουαιτήματος
  - Χώρα προέλευσης του αιτήματος
  - Περιεχόμενο του αιτήματος (συγκεκριμένη σελίδα / αρχείο)
  - Κατάσταση πρόσβασης/κωδικός κατάστασης http ( π.χ."200 OK")
  - Διεύθυνση διαδικτύου του ιστότοπου από τον οποίο έγινε η αίτηση πρόσβασης στον ιστότοπό μας
  - Πρόγραμμα περιήγησης και εγκατεστημένα πρόσθετα (π.χ. Flash Player)
  - Λειτουργικό σύστημα και διεπαφή
  - Γλώσσα και έκδοση του λογισμικού του προγράμματος περιήγησης
  - Ποσότητα των δεδομένων που μεταφέρονται σε κάθε περίπτωση
  - Διαφορά ζώνης ώρας από τη μέση ώρα Γκρίνουιτς (GMT)
  Μπορούμε να παρέχουμε ορισμένες από τις υπηρεσίες που προσφέρονται στη σελίδα προορισμού του ιστοτόπου μας μόνο εάν είμαστε σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Εν προκειμένω, η δυνατότητα χρήσης αυτών των υπηρεσιών εξαρτάται από την παροχή από εσάς ορισμένων προσωπικών δεδομένων (επικοινωνίας). Συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και επεξεργαζόμαστε αυτά τα προσωπικά δεδομένα μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για να σας παρέχουμε την αντίστοιχη υπηρεσία. Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω φόρμας επικοινωνίας, τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε σε κάθε περίπτωση (η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και άλλες πληροφορίες που παρέχετε οικειοθελώς, όπως το όνομα/τον αριθμό τηλεφώνου σας) θα αποθηκευτούν από εμάς προκειμένου να διεκπεραιώσουμε το αίτημά σας και, εάν είναι απαραίτητο, να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας.
  
  Εδώ, η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 1 του Συντάγματος. 6 I 1 lit. f ΓΚΠΔ- το έννομο συμφέρον είναι να απαντήσουμε στο αίτημά σας. Μετά την οριστική απάντηση στο αίτημά σας, διαγράφουμε το αίτημά σας και τις πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία με προθεσμία τριών ετών μετά το τέλος του αντίστοιχου ημερολογιακού έτους.
2. Δραστηριότητα επεξεργασίας - Γενικές πληροφορίες σχετικά με την πλατφόρμα Workplace Pure Cloud
  Η Konica Minolta προσφέρει την πλατφόρμα Workplace Pure στους πελάτες της και ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων εκ μέρους της. Οι πελάτες που σκοπεύουν να διαβιβάσουν προσωπικά δεδομένα στις υπηρεσίες της πλατφόρμας Workplace Pure Cloud θα πρέπει να υπογράψουν τη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων που διατίθεται στη σελίδα εγγραφής της πλατφόρμας.
  
  Ο τρόπος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σε επίπεδο χρήστη στις διάφορες υπηρεσίες που προσφέρονται μέσω της πλατφόρμας καθορίζεται από τον πελάτη, ο οποίος γενικά είναι ο εργοδότης σας. Ωστόσο, θα θέλαμε να ενημερώσουμε τους χρήστες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Konica Minolta επεξεργάζεται τα δεδομένα μέσω αυτής της πλατφόρμας.
  
  Για λεπτομερείς πληροφορίες θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη σας/τον διαχειριστή του Workplace Pure .
  
  Οι πελάτες μας πρέπει να εγγραφούν πριν μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα Workplace Pure. Το άτομο που εγγράφεται στην πλατφόρμα πρέπει να έχει δικαίωμα από την εταιρεία του να παραγγείλει τις υπηρεσίες μας. Το πρόσωπο που εγγράφει την εταιρεία του στην πλατφόρμα μας αναλαμβάνει ρόλο διαχειριστή για την εταιρεία του .
  
  Κατά την εγγραφή - και εκτός από τα δεδομένα της εταιρείας - συλλέγονται τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή και προαιρετικά ενός άλλου γενικού προσώπου επικοινωνίας, ως εξής
  - Δεδομένα πελάτη - επωνυμία εταιρείας, επίθημα διεύθυνσης, οδός, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, χώρα, διεύθυνση χρέωσης, κατά περίπτωση αριθμός πελάτη Konica Minolta, κατά περίπτωση συνδεδεμένος εμπορικός εταίρος (έμμεση διανομή), κατά περίπτωση αριθμός εμπορικού εταίρου (έμμεση διανομή).
  Επεξεργάζονται επίσης τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα διαχειριστή πελάτη, (κανονικού) χρήστη, προσωπικού εξυπηρέτησης και δεδομένων διαχειριστή της Konica Minolta:
  - Χαιρετισμός, όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, κινητό, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση IP. Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών ανωνυμοποιούνται μέσω ερωτημάτων SQL..
  Μετά την επιτυχή εγγραφή στο Workplace Pure, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να εγγράψει και άλλους χρήστες στην πλατφόρμα. Για το σκοπό αυτό απαιτούνται ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ψευδώνυμα. Σε αυτό το σημείο, κάθε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένων πρέπει να διέπεται από την πολιτική απορρήτου δεδομένων του εργοδότη .
3. Δραστηριότηταεπεξεργασίας - Λειτουργία και χρήση
  Η έννοια της εξουσιοδότησης παρέχει τρεις διαφορετικούς ρόλους χρηστών. Τον υπερδιαχειριστή, τον διαχειριστή και τον χρήστη. Οι υπερδιαχειριστές και οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία νέων χρηστών και την εγγραφή της εταιρείας σε υπηρεσίες και την ανάθεση αυτών σε χρήστες στην πλατφόρμα Workplace Pure.Οι υπερδιαχειριστές μπορούν να ανατεθούν για τη διαχείριση των υπηρεσιών Workplace Pure σε επίπεδο ομάδας, ενώ οι διαχειριστές ενεργούν σε επίπεδο μεμονωμένης εταιρείας.
  
  Το είδος των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία εξαρτάται από τις χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες. Υπάρχουν διαδικασίες ασφαλείας για την προστασία της εμπιστευτικότητας των δεδομένων σας. Όλες οι συνδέσεις μεταξύ των τερματικών και του cloud του Workplace Pure - καθώς και όλες οι συνδέσεις μεταξύ του Workplace Pure και των συνδεδεμένων παρόχων υπηρεσιών cloud ή/και παρόχων αποθήκευσης - είναι κρυπτογραφημένες. Στο πλαίσιο της χρήσης των υπηρεσιών της πλατφόρμας cloud Workplace Pure , η Konica Minolta είναι ο πάροχος των υπηρεσιών και όχι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων .Οι πελάτες που σκοπεύουν να διαβιβάσουν προσωπικά δεδομένα στις υπηρεσίες της πλατφόρμας Workplace Pure Cloud θα πρέπει να υπογράψουν τη Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων που είναι διαθέσιμη στη σελίδα εγγραφής της πλατφόρμας. Η συμφωνία μας για την επεξεργασία δεδομένων παρέχει επίσης περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας μας.
  
  Συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο των ξεχωριστών ενοτήτων του Workplace Pure είναι διαθέσιμες για τον υπεύθυνο επεξεργασίας/τους διαχειριστές στο κατάστημα Workplace Pure όπου μπορούν να παραγγελθούν οι υπηρεσίες.
  
  Για λόγους τιμολόγησης, η χρήση των επιμέρους υπηρεσιών ενοποιείται και επεξεργάζεται σε επίπεδο πελάτη, αλλά ποτέ σε επίπεδο χρήστη. Σε σπάνιες περιπτώσεις υποστήριξης3ου επιπέδου για την πλατφόρμα cloud Workplace Pure, η Konica Minolta ενδέχεται να εμπλέξει εξωτερικούς προγραμματιστές λογισμικού.
Παγκόσμια πολιτική της Konica Minolta
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA