Secure Guest Print

Descripción

Aunque ya haya optimizado la seguridad de su infraestructura de impresión, dejar que los visitantes impriman sus documentos puede seguir siendo un reto. Secure Guest Print facilita a los visitantes la impresión desde sus dispositivos móviles de forma segura. Perfecto para hoteles, bibliotecas, el sector educativo y más, Secure Guest Print puede ayudar a cualquier empresa a mantenerse segura a la vez que ofrece a huéspedes y visitantes la capacidad de impresión que necesitan.

Cómo empezar

Como administrador de Workplace Pure, sólo tiene que seguir estos pasos:

1. Workplace Pure Genere una dirección de correo electrónico pública para la impresión de invitados. Si necesita una dirección específica para su empresa, puede crear una propia y reenviarla a la dirección que ha generado el sistema.
2. Entrega esta dirección de correo electrónico a sus invitados.
3. Sus invitados envían un correo electrónico a esta dirección (con el documento que desean que se imprima como archivo adjunto).
4. Recibirán un código de acceso como respuesta.
5. Con este código sus invitados podrán ir a cualquier dispositivo conectado en el que esté instalado Workplace Pure e introducir el código.
6. Ahora podrán decidir si desean imprimir el correo electrónico y/o el documento adjunto.

Especificaciones

Formatos admitidos para los archivos adjuntos:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF