Pogoji uporabe

Osnovne določbe
1. Ti splošni pogoji uporabe (v nadaljevanju "pogoji uporabe") urejajo pogodbeno razmerje med podjetjem skupine Konica Minolta, navedenim v pravnem obvestilu (v nadaljevanju "Konica Minolta"), in stranko glede uporabe platforme Workplace Pure (v nadaljevanju "platforma") ter rezervacije in uporabe storitev v oblaku, ki so na njej na voljo.
2. Platforma in na njej ponujene storitve v oblaku so namenjene le uporabi komercialnih strank v Avstrija.
Uporaba platforme Workplace Pure
1. Konica Minolta zagotavlja platformo brezplačno.
2. Za uporabo platforme in možnost rezervacije storitev v oblaku, ki so na njej ponujene, se mora stranka najprej registrirati. Podatki, ki jih stranka posreduje med postopkom registracije, morajo biti točni in popolni ter jih mora stranka vedno posodabljati.
3. Ko Konica Minolta preveri strankine registracijske podatke in uspešno opravi preverjanje kreditne sposobnosti, za stranko vzpostavi transakcijski račun (v nadaljnjem besedilu: račun stranke).
4. Stranka lahko za svoj uporabniški račun ustvari več uporabniških računov. Uporabniški računi se lahko vzpostavijo in vzdržujejo samo za osebe, ki so pooblaščene za zakonito zastopanje stranke v zvezi z uporabo platforme in rezervacijo uporabo storitev v oblaku, ki so na njej na voljo, in ki so pooblaščene za bremenitev računa stranke.
5. Družba Konica Minolta ima pravico zavrniti vzpostavitev računa stranke ali blokirati ali izbrisati račun stranke ali uporabnika ,če
  1. jestranka fiz ičnaoseba;
  2. so registracijski podatki stranke nepravilni, nepopolni ali niso posodobljeni;
  3. je strankina bonitetna ocena neustrezna;
  4. stranka bistveno krši svoje pogodbene obveznosti v smisluoddelka 6ali - kljub opozorilu - ponavljajoče se kršitve pogodbenih obveznosti; ali
  5. stranka ali uporabniški račun uporablja na nedovoljen, nezakonit ali kako drugače zlorabljen način.
Rezervacija in uporaba storitev v oblaku
1. Storitve v oblaku, ponujene na platformi, so programski izdelki družbe Konica Minolta ali tretjih ponudnikov storitev (v nadaljevanju posamično ali skupaj imenovani tudi "ponudniki storitev"), do katerih lahko stranka dostopa in jih uporablja prek interneta ("programska oprema kot storitev").
2. Funkcije in/ali specifikacije delovanja posameznih storitev v oblaku so navedene v opisih posameznih izdelkov.
3. Če stranka prek platforme sklene pogodbo za uporabo storitve v oblaku, to pomeni, da se med stranko in zadevnim ponudnikom storitev sklene pogodba o zagotavljanju zadevne storitve v oblaku za plačilo za dogovorjeno obdobje. Zlasti:
  1. Pogodba za uporabo storitve v oblaku je sklenjena, če (1) stranka vnese potrebne informacije in v celoti opravi ustrezen postopek rezervacije ali naročanja, s čimer na hkrati pošlje ponudniku storitev zavezujočoponudbo za sklenitev zadevne pogodbe, če je to potrebno, in sicer tako, da in (2) ponudnik storitev sprejme to ponudbo z izrecno navedbo ali z tiho zagotovi storitev v oblaku, ki jo je naročil kupec. Izdaja potrditve prejema s strani ponudnika storitev ne pomeni sprejetja ponudbe.
  2. Po sklenitvi pogodbe bo ponudnik storitev poslal podatke za dostop, ki so potrebni v za uporabo zadevne storitve v oblaku, stranki na naslov, ki ga je navedla med v postopku naročila ,in bo stranki takoj omogočil dostop do storitve v oblaku na naslovu , ki ga je izhodu usmerjevalnika računalniškega centra, ki se nahaja tam, kjer deluje gostiteljski strežnik storitve v oblaku (v nadaljnjem besedilu: točka prenosa). V zvezi s tem ponudnik storitev ne ni dolžan vzpostaviti in vzdrževati podatkovne povezave med strankinim računalniškim centrom in centrom za in točko prenosa; za to je odgovoren naročnik.
  3. Za uporabo storitve v oblaku veljajo njeni posebni pogoji uporabe. V kolikor ti obstajajo, jih je mogoče najti v opisu izdelka posamezne storitve. Če ni posebnih pogoji uporabe ali če so v njih izpuščeni , se uporabljajo ti pogoji uporabe dodatno ali alternativno.
4. Za rezervacijo storitev v oblaku so na voljo štirje različni modeli določanja cen in trajanja. Kateri od modelov je na voljo za določeno storitev v oblaku, lahko najdete v opisu ustreznega izdelka.
  - Petletna naročnina (baterijski paket) V primeru petletnenaročnine ("baterijski paket") stranki skleneta pogodbo o določeni količini storitev (npr. strani, krediti, dokumenti ) zaobdobje petih let. Ta se začne na dan, ko je storitev v oblaku dana na voljo stranki, in se samodejno konča ob koncu pogodbenega obdobja. Pogodbe ni mogoče prekiniti brez razloga pred iztekom njenega trajanja.
  - Letna naročnina V primeru letne naročnine stranki skleneta pogodbo o določeni količini storitev (npr. strani, kreditov, dokumentov) za obdobje enega leta. Ta se začne na dan, ko je storitev v oblaku dana na voljo stranki, in se samodejno konča ob koncu pogodbenega obdobja. Pogodbe ni mogoče prekiniti brez razloga pred iztekom njenega trajanja.
  - Mesečna naročnina Pri mesečni naročnini stranki skleneta pogodbo o določeni količini storitev (npr. strani, kreditov, dokumentov) za obdobje enega meseca. Ta se začne na dan, ko je storitev v oblaku dana na voljo stranki. Pogodbeno obdobje se samodejno podaljša vsakič za nadaljnji mesec, razen če stranka predhodno prekliče naročnino s 14-dnevnim odpovednim rokom.
  - Plačilo po uporabi V primeru modela "plačilo na uporabo" stranki skleneta pogodbo o nedoločeni količini storitev (npr. strani, krediti, dokumenti) zaobdobje enega meseca. Ta se začne na dan, ko je storitev v oblaku na voljo stranki. Pogodbeno obdobje se samodejno podaljša vsakič za nadaljnji mesec, razen če stranka predhodno prekliče naročnino s 14-dnevnim odpovednim rokom.
  Če stranka preseže naročeno kvoto uporabe, lahko doda novo naročnino, da lahko še naprej uporablja storitev v oblaku. Pri storitvah v oblaku in naročniških modelih,povezanih s stranmi, krediti ali dokumenti, je mogoče tudi v primeru prekoračitve kvote uporabe nadaljevati z uporabo storitve brez dodajanja nove naročnine (informacije o tem so na voljo v opisu zadevnega izdelka). V tem primeru se plačilo za dodatno uporabo izvede na podlagi plačila za uporabo.
  
  Če za storitev v oblaku hkrati obstaja več naročnin (npr. enoletna naročnina in paket baterij), se kvota uporabe porabi glede na preostalo obdobje, tj. porabi se naslednja naročnina, ki poteče. Izjema je naročnina z možnostjo plačila za uporabo, ki se vedno uporablja kot zadnja.
5. Ponudnik storitev lahko pogodbo o uporabi storitve v oblaku prekine brez odpovednega roka, če stranka bistveno krši svoje pogodbene dolžnosti in obveznosti v smislu oddelka 6 ali - kljub opozorilu - ponavljajoče krši svoje pogodbene dolžnosti in obveznosti.
Podelitev pravic
1. V skladu s pogodbo o uporabi storitve v oblaku zadevni ponudnik storitev stranki podeli neizključno in neprenosljivo pravico do dostopa do zadevne programske opreme prek interneta in njene uporabe za lastne poslovne namene pri opravljanju svoje poslovne ali neodvisne poklicne dejavnosti za čas trajanja pogodbe. Ker se programska oprema ne zagotavlja kot izvorna ali objektna koda, temveč "kot storitev", se stranki ne podelijo nobene pravice do uporabe ali izkoriščanja programske opreme v skladu z zakonom o avtorskih pravicah ,razen pravice do nalaganja programske opreme v glavni pomnilnik računalnika z namenom uporabe v skladu z njeno predvideno uporabo.
2. V obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitev, ki jih zahteva pogodba, stranka ponudniku storitev za namene izvajanja pogodbe podeli pravico, da obdeluje in po potrebi shranjuje in/ali reproducira vse podatke, ki jih stranka posreduje med uporabo storitve v oblaku.
Storitve in podpora
1. Konica Minolta zagotavlja brezplačno podporo na daljavo, kistrankam pomaga pri uporabi platforme in storitev v oblaku, ki so na njej na voljo. Podpora ne vključuje : splošnega prenosa znanja in izkušenj, usposabljanja, konfiguracije in izvajanja, dokumentacije po meri stranke ali prilagajanja storitev v oblaku. S podporo na daljavo se lahko povežete tako, da pošljete e-poštno sporočilo na naslov remotesuppport@konicaminolta.co.uk. Podpora strankam je na voljo v običajnem delovnem času od ponedeljka do petka (razen ob državnih praznikih).
2. Storitve v oblaku, ponujene na platformi, so predmet stalnih sprememb in nadaljnjega razvoja (npr. s posodobitvami in nadgradnjami ali uporabo novejših ali drugačnih tehnologij, sistemov, postopkov ali standardov). Konica Minolta bo stranko pravočasno obvestila o vseh pomembnih spremembah storitev. Če bi spremembe bistveno in negativno vplivale na stranko, bo ta upravičena do prekinitve pogodbe iz razloga z učinkom od datuma sprememb. Stranka mora takšno obvestilo poslati v dveh tednih po prejemu obvestila o spremembi storitev.
3. Na izhodu usmerjevalnika računalniškega centra, ki se nahaja tam, kjer se upravlja storitev v oblaku, je povprečna letna razpoložljivost omrežja vsaj 98 %. Čas izpada seizračuna v celih minutah in se izračuna iz vsote časov odpravljanja napak na leto. To ne vključuje časovnih obdobij, ki so potrebna kot "vzdrževalna okna" za optimizacijo in povečanje zmogljivosti ali za odpravo napak, za katere zadevni ponudnik storitev ni odgovoren.
Dolžnosti in obveznosti stranke
1. Za stranko in/ali njene pooblaščene uporabnike veljajo naslednje obveznosti v zvezi z uporabo platforme in storitev v oblaku, ki so na njej na voljo:
  1. Dostopne podatke za uporabo platforme in rezerviranih storitev v oblaku je treba varno shraniti in zaščititi pred dostopom nepooblaščenih tretjih oseb.
  2. Stranka mora družbi Konica Minolta nemudoma sporočiti vsako nepooblaščeno uporabo podatkov za dostop. Enako velja za vsa tveganja zlorabe in vse grožnje varnosti podatkov ali celovitosti platforme in na njej ponujenih storitev v oblaku.
  3. Stranka ne sme dati storitve v oblaku na voljo nobeni tretji osebi za plačilo ali brezplačno, razen če je ta oseba pooblaščenec stranke.
  4. Stranka ne sme trajno shranjevati, reproducirati, dekompilirati, razstavljati ali na kakršen koli drug način izvajati povratnega inženiringa programske opreme (v celoti ali delno), ki je bila zagotovljena kot storitev v oblaku. Poleg tega stranka ne sme uporabljati programske opreme ali njenih delov za namene ustvarjanja ločene aplikacije.
  5. Stranka mora izdelati varnostne kopije vseh podatkov, ki se uporabljajo za storitev v oblaku ali ki se posredujejo zadevnemu ponudniku storitev .Pred vnosom ali prenosom podatkov je treba podatke preveriti glede virusov ali drugih škodljivih sestavin. V ta namen je treba uporabljati najsodobnejšo protivirusno programsko opremo.
  6. Storitve v oblaku se lahko uporabljajo samo v skladu s temi pogoji uporabe in v skladu z zakonskimi določbami. To med drugim pomeni, da so prepovedani: prenos, obdelava, shranjevanje in distribucija nezakonitih ali nemoralnih, spolno žaljivih, nasilnih ali žaljivih vsebin.
2. Stranka se strinja, da bo ponudniku storitev povrnila škodo v primeru kakršnih koli zahtevkov tretje osebe proti ponudniku storitev, ki nastanejo zaradi strankine kršitve pravic v zvezi z uporabo storitve v oblaku ali zaradi kršitve pravic tretje osebe v zvezi z uporabo storitve v oblaku, če je stranka odobrila kršitev. Če stranka prepozna ali bi morala prepoznati, da obstaja verjetnost kršitve pravic , mora o tem nemudoma obvestiti ponudnika storitev.
Nadomestilo
1. Znesek, trajanje in rok plačila nadomestila za uporabo storitve v oblaku so določeni v opisu ustreznega izdelka .Če v njih ni določeno drugače, so cene storitev v oblaku mesečne ponavljajoče se cene teh storitev. Zadevni ponudnik storitev bo zneske zaračunal vnaprej na začetku vsakega meseca ali na začetku pogodbe, plačilo v celotnem znesku pa bo zapadlo takoj.
2. Ponudnik storitev lahko uporablja elektronsko izdajanje računov. Elektronski računi bodo poslani v obliki datotek pdf na e-poštni naslov, ki ga je stranka navedla ob registraciji svojega računa, ali pa bodo stranki na voljo na spletu na platformi.
3. Če stranka ne plača dolgovanega nadomestila ali ga ne plača pravočasno ali v celoti, ima družba Konica Minolta ali zadevni ponudnik storitev pravico, da blokira dostop do platforme in uporabo storitev v oblaku, ki jih je stranka rezervirala, dokler ne prejme vseh zapadlih plačil.
Odgovornost
1. Če zaradi uporabe platforme ali storitve v oblaku, ki je na njej ponujena, stranka utrpi izgubo ali škodo, je ustrezni ponudnik storitev neomejeno odgovoren, če je to obvezno v skladu z veljavno zakonodajo. V vseh drugih primerih bo odgovornost omejena na odškodnino za predvidljivo in običajno izgubo ali škodo, ki izhaja iz uporabe storitev v oblaku v skladu s pogodbo. Takšna odgovornost bo znašala do višine nadomestila, dogovorjenega za tekoče obdobje veljavnosti pogodbe o zagotavljanju storitev v oblaku.
2. Izključena je vsakršna odgovornost za izgubo gospodarskega uspeha, izgubljenega dobička ali za posredno ali posledično škodo.
3. Omejitve in izključitve odgovornosti iz oddelkov 8.1 in 8.2 se ustrezno uporabljajo v korist zaposlenih, zastopnikov in posrednikov družbe Konica Minolta ali zadevnega ponudnika storitev.
Varstvo podatkov
1. Če lahko ponudnik storitve v oblaku v okviru svoje storitve dostopa do osebnih podatkov stranke, to počne v vlogi obdelovalca. Kot obdelovalec bo podatke obdeloval samo za namene izvajanja pogodbe.
  
  V zvezi z obdelavo podatkov so nadaljnje pravice in obveznosti strank v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov določene v "Splošnih pogojih za obdelavo podatkov", ki si jih lahko ogledate tukaj.
2. Stranka ostaja odgovorna za obdelavo podatkov tako v razmerju do obdelovalca podatkov kot tudi v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov na splošno. To pomeni: Če stranka obdeluje osebne podatke s pomočjo storitve v oblaku, je odgovorna za zagotovitev, da je do tega upravičena v skladu z veljavnimi določbami o varstvu podatkov, v primeru kršitve pa bo ponudniku storitev povrnila škodo zaradi morebitnih zahtevkov tretjih oseb.
Končne določbe
1. Za uporabo platforme in storitev v oblaku, ki so na njej na voljo, ter za ustrezne pogoje uporabe velja gtc.bat.national_law, z izjemo njegovih kolizijskih pravil in Konvencije ZN o pogodbah o mednarodni prodaji blaga.
2. Za spore v zvezi z uporabo platforme ali storitev v oblaku na njej je izključno krajevno pristojno sodišče v Vienna.

Platforma Konica Minolta Workplace Pure Cloud Service je klasificirana kot povezana storitev v skladu z Uredbo (EU) 2023/2854 (»Zakon EU o podatkih«). Vse informacije, ki jih zahteva člen 3 Zakona EU o podatkih, so na voljo na spletni strani https://www.konicaminolta.eu/eu-en/eu-data-act.